Σε τακτική συνεδρίαση σήμερα, Τρίτη 11 Οκτωβρίου στις 6 το βράδυ, καλεί τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Β’Βάθμιας Εκπαίδευσης ο Πρόεδρος Α. Δελαγραμμάτικας, με 12 θέματα στην Ημερήσια Διάταξη.
Έβδομο στη σειρά θέμα σχετικό με την αγορά καταστροφέα εγγράφων, που γεννά ερωτήματα: Απόφαση για καταστροφή εγγράφων- από ποιον; με ποια ιεράρχηση, κριτήρια και αιτιολογία; πώς θα διαχωρίζεται το χρήσιμο από το άχρηστο υλικό;- από τη Σχολική Επιτροπή δεν έχει μέχρι στιγμής ληφθεί. Είναι εξάλλου γνωστά τα γεγονότα που έχουν σημαδέψει τη λειτουργία των δυο Σχολικών Επιτροπών του Δήμου: Αποκάλυψη πλήθους παρατυπιών στην τήρηση των παραστατικών τα προηγούμενα χρόνια, πλημμελής φύλαξη του αρχείου και εν συνεχεία φωτιά στα γραφεία τους πριν από ενάμιση χρόνο, με αποτέλεσμα την καταστροφή μεγάλου μέρους αρχειακού υλικού, για το οποίο πρόσφατα αποφασίσθηκε η ψηφιοποίηση, ενώ σε εξέλιξη βρίσκεται δικαστική έρευνα για τα παραπάνω μετά από μηνύσεις και αγωγές.
Ας σημειωθεί και τούτο: Η καταστροφή αρχείων όλων των δημοσίων φορέων ρυθμίζεται από ειδική νομοθεσία (Π.Δ. 162/1979, 768/1980, 87/1981 και 480/1985) που προβλέπει συγκεκριμένη διαδικασία, η οποία περιλαμβάνει “υποχρεωτικώς και επί αποδείξει” την εμπλοκή των Γενικών Αρχείων του Κράτους. Τα ΓΑΚ είναι από το νόμο ο επίσημος φορέας για την απαραίτητη τεχνογνωσία σε θέματα οργάνωσης και διαχείρισης των δημόσιων αρχείων. Για την αξιολόγηση και διάσωση των αρχείων αυτών, τονίζεται σε υπουργική εγκύκλιο του 2011, «επιβάλλεται η δημιουργία ενός δικτύου Υπαλλήλων – Συνδέσμων το οποίο θα υποστηρίζει την άμεση και αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ του εθνικού φορέα διαχείρισης αρχείων, δηλαδή των ΓΑΚ και των κρατικών φορέων παραγωγής αρχείων, συμβάλλοντας έτσι στη σύγχρονη και λειτουργική τήρηση των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών μέσω ενός συστήματος εποπτείας και ελέγχου της δημόσιας αρχειακής παραγωγής».
Στην ίδια εγκύκλιο σημειώνεται πως όλοι οι φορείς Διοίκησης, μεταξύ αυτών και οι Δήμοι, είναι υποχρεωμένοι να ορίζουν ένα υπάλληλο υπεύθυνο για τα θέματα του αρχείου τους με στόχο:
Α. Την επισήμανση και απογραφή των αρχείων των υπηρεσιών του δημόσιου τομέα και την εποπτεία των ενεργών αρχείων για την πρόληψη απωλειών και καταστροφών δημοσίων εγγράφων και
Β. Την παρακολούθηση των εκκαθαρίσεων των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών και τη μέριμνα για την εισαγωγή των διατηρητέων αρχείων στα ΓΑΚ.
Η πρόσκληση των ΓΑΚ είναι υποχρεωτική και γίνεται «εγγράφως και επί αποδείξει». Ακολούθως, τα ΓΑΚ εντός προθεσμίας όχι μικρότερης των εννέα μηνών ή ενός έτους, ανάλογα με την περίπτωση επιλέγουν τα ιστορικού ενδιαφέροντος έγγραφα. Κατά τη διενέργεια της εκκαθάρισης, το υλικό που καταγράφεται ως υλικό που στερείται υπηρεσιακής χρησιμότητας, δηλαδή ως υπηρεσιακά ανενεργό υλικό, δεν σημαίνει ότι στερείται γενικώς κάθε χρησιμότητας και σε κάθε περίπτωση τα ΓΑΚ είναι τα αρμόδια να αποφαίνονται για την ιστορική ή μη σημασία του υλικού αυτού”.
Τελευταίο θέμα στη σημερινή Ημερήσια Διάταξη είναι αυτό που αφορά στην πρόσληψη λογιστή, ο οποίος θα οριστικοποιήσει τους οικονομικούς απολογισμούς της Σχολικής Επιτροπής Επιτροπής από το 2011, θέμα που είχε υπερψηφιστεί και από τη Σχ. Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης πριν από 10 ημέρες, αν και ως κατεπείγον και εκτός Ημερησίας Διατάξεως σ’ εκείνη την περίπτωση. Η αμοιβή του λογιστή θα ανέρχεται σε 9000 ευρώ για τις δυο Επιτροπές. Το ποσόν αυτό προστίθεται στις 12.000 ευρώ που το Δημοτικό Συμβούλιο τον περασμένο Μάιο αποφάσισε να δώσει σε εταιρεία ορκωτών λογιστών που θα διεξάγουν τον έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης στις Σχολικές Επιτροπές.
Αναλυτικά η Ημερήσια Διάταξη έχει ως εξής:
Θέμα 1. Ενημέρωση των μελών για τις εργασίες στα σχολεία σε συνέχεια σχετικής συνάντησης του προεδρείου με τους Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων. Επίσης, αναφορά σε σχετικά έγγραφα για τις πραγματοποιηθείσες εργασίες στα σχολεία, ήτοι: Γυμνάσιο και Λύκειο Διονύσου με αρ. πρωτ. 469/23-9-16 (Σχ. Επ. 735/23-9-16), Γενικό Λύκειο Κρυονερίου με αρ. πρωτ. 168/23-9-2016 (Σχ. Επ. 736/23-9-16), Γυμνάσιο Κρυονερίου με αρ. πρωτ. 276/2016 (Σχ. Επ. 741/23-9-16), Γενικό Λύκειο Αγ Στεφάνου με αρ. πρωτ. 991/27-9-2016 (Σχ. Επ. 751/27-9-16) , Γυμνάσιο Άνοιξης με αρ. πρωτ. 618/26-9-2016 (Σχ. Επ. 748/27-9-16).
Θέμα 2. Αίτημα του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων Μαθητών Γυμνασίου Αγ Στεφάνου με αρ. Πρωτ. 1081/3-10-2016 (Σχ. Επ. 757/3-10-2016), για παραχώρηση αίθουσας στο Γυμνάσιο Αγ Στεφάνου στις 5-10-2016, για πραγματοποίηση ομιλίας.
Θέμα 3. Αίτημα του Αθλητικού Συλλόγου Δροσιάς “ΝΙΚΗ” με αρ. πρωτ. 19/16-9-2016 (με αρ. πρωτ. Σχ. Επ. 729/16-9-2016), για παραχώρηση του σκεπαστού γηπέδου μπάσκετ του Γυμνασίου – Λυκείου Δροσιάς προκειμένου να χρησιμοποιηθεί για προπονήσεις και αγώνες από το τμήμα μπάσκετ του Συλλόγου.
Θέμα 4. Αίτημα του Σωματείου Θεατρική Σκηνή Άνοιξη του ΟΝΑΠ ΘΕΣΠΙΣ, με ημερομηνία 27-9- 2016 (με αρ. πρωτ. Σχ. Επ. 745/27-9-2016), για παραχώρηση χώρου στο Λύκειο Άνοιξης για θεατρικές πρόβες, κάθε Δευτέρα από 07-11-2016, έως τον Ιούνιο 2017 και ώρες 19:00 – 23:00.
Θέμα 5. Αίτημα του Αυτοτελούς Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας Πολιτισμού και Αθλητισμού Δ. Διονύσου, με αρ. πρωτ. 27183/6-10-16 (Σχ Επ 772/6-10-2016), για την παραχώρηση του αμφιθεάτρου στα πρώην Εκπαιδευτήρια Καργάκου, για διοργάνωση ομιλίας – διάλεξης, στις 02-11-2016 και ώρα 18:00-21:00.
Θέμα 6. Έγκριση δαπάνης κόστους 100,00 € για την αγορά Η/Υ για αποκλειστική χρήση από την Σχολική Επιτροπή Σχολικών Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
Θέμα 7. Έγκριση δαπάνης κόστους 50,00 € για την αγορά καταστροφέα εγγράφων.
Θέμα 8. Ανάθεση εργασιών για τη συντήρηση, αναγόμωση, αντικατάσταση πυροσβεστήρων των Σχολικών Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δ. Διονύσου, λαμβανομένων υπόψη προσφορών από: α) εταιρεία “ΠΥΡΟΣΒΕΣΗ, Ολοκληρωμένα Συστήματα Πυρασφάλειας” με ημερομηνία 7-9-2016 (με αρ. πρωτ. Σχ Επ 710/9-9-2016) και β) εταιρεία “ΠΥΡΟΠΡΟΛΗΨΗ- ΑΓΓΕΛΙΚΑΣ Α. & ΣΙΑ ΟΕ Συστήματα Πυροπροστασίας” με ημερομηνία 4-10-2016 (με αρ. πρωτ. Σχ Επ 764/4-10-2016).
Θέμα 9. Έγκριση δαπάνης για εργασίες απόφραξης και υδραυλικές εργασίες στις Σχολικές Μονάδες Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
Θέμα 10. Αποδοχή δωρεάς εκ μέρους του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων Μαθητών Γυμνασίου Αγ Στεφάνου, Οκτωβρίου 2016 (με αρ πρωτ Σχ Επ 763/04-10-2016) με συνημμένη προσφορά για την κάλυψη του κόστους δαπάνης κατά το ήμισυ, αγοράς βιντεοπροβολέα και έγκριση κάλυψης του υπόλοιπου ποσού δαπάνης από τη Σχολική Επιτροπή.
Θέμα 11. Έγκριση μηνιαίας δαπάνης κόστους 70,00 €, χωρίς ΦΠΑ στην εταιρεία ΤΣΕΚΟΥΡΑΣ SECURITY, για προληπτικό έλεγχο με περιπολικά οχήματα της εταιρείας των κτιριακών εγκαταστάσεων Γυμνάσιου και Λυκείου Αγ. Στεφάνου, σύμφωνα με τη με ημερομηνία 30-9-2016 προσφορά (με αρ. Πρωτ. Σχ Επ 758/03-10-2016).
Θέμα 12. Έγκριση ποσού ύψους έως 4.500,00 € για την υπογραφή σύμβασης με λογιστή με αντικείμενο την οριστικοποίηση των οικονομικών απολογισμών από το έτος 2011 της Σχολικής Επιτροπής Σχολικών Μονάδων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Διονύσου .
